الطباعة

مدخل

إن استعمال الحاسوب يقتضي في الكثير من الأحيان طبع العمل الذي تقوم به. و بالنظر إلى اختلاف الطابعات لن نشرح بالتفصيل كل الاختصاصات التي قد نجدها فيها، بل سنشرح الأسس العامة التي عليك الإلمام بها و هكذا سيكون بإمكانك تشغيل أي طابعة على حاسوبك الخاص. و لكن سنشرح لك كافة خصائص الطبع على مستوى مدرسة الترجمة في جنيف.

إن أغلب البرامج التي تمنح إمكانية الطبع توفّر هذه الخاصية عبر قائمة ملف و البعض من هذه البرامج يتضمن زرًا بشكل طابعة صغيرة كما هو الحال في ميكروسوفت وورد. فعندما تحدد خيار الطبع يقترح عليك البرنامج الإعدادات. فبالنسبة لبعض الخصائص التي تظهر في الأسفل، عليك إختيار الطابعة من القائمة ثم تحديد الإعدادات لأن كل الطابعات تتضمن نفس الإعدادات.

 

إعدادات الطابعة

من بين الخصائص العامة في إعدادات الطابعة:

  • حجم الورقة
إن اختيار حجم الورقة مرتبط بالبلد الذي تتواجد فيه، ففي أوروبا مثلا استعمال مقاييس A4 شائع عندما نريد أن نطبع على ورقة عادية، و لكن في شمال أمريكا تمثل Letter المقياس الشائع لورقة عادية فهي مشابهة لحد ما شكل A4 مع إختلاف بسيط.
  • التخطيط
هناك نوعان لتخطيط ورقة الطبع:
  • الطبع الطولي
  • الطبع العرضي
  • على الوجهين
إن الطبع على الوجهين يعني أن المحتوى الذي ستطبعه سيظهر على وجهي الورقة. هذه الطريقة تقتصد المال و الورق و لكن غالبًا ما لا تكون مبرمجة افتراضيًا فعليك إذن تغيير هذا الخيار بنفسك.
  • طبع عدة صفحات في ورقة واحدة
فهذا الخيار مماثل أيضًا لخيار الطباعة على وجهين و هو يعني أن الطابعة ستطبع صفحتين عاديّتين على وجه واحد من ورقة واحدة. و في أغلب الأوقات هذا يغيّر تصميم الصفحة. فإذا طبعت صفحتين طوليا فسيطبعا في الاتجاه العمودي و لكن واحدة جوار الأخرى في شكل أفق ملاحظة: ليس كل الطابعات تتمتع بهذه الخاصية.
  • طبع جزء من الصفحات
تسمح لك أغلب البرامج بطبع جزء معين لصفحات مستند ما. فمثلا إذا كان لديك مستند يحتوي على 100 صفحة يمكنك طبع الصفحات 23-39 أو الصفحات 23-39 و 41-48 الخ..
  • عدد النسخ
يمكنك تحديد عدد النسخ التي تريد طبعها لمستند ما.

تسمح أغلب البرامج (حتى الأدوات المستعرضة للإنترنت) بمعاينة المستند قبل الطباعة. عليك أن تتعود على معاينة المستند قبل أن تطبعه و هذا لتكون لك فكرة على النحو الذي سيطبع عليه. تجد خاصية المعاينة قبل الطباعة في قائمة ملف فوق أو تحت خاصية الطبع.  

ملاحظة: عندما تفتح مستند من نوع pdf من الأفضل أن تنزله أولاً على حاسوبك ثم تفتحه و تطبعه انطلاقًا من البرنامج عوضًا عن طبعه مباشرة من صفحة الويب.


على مستوى مدرسة الترجمة

عندما تحدد خيار الطبع على أحد حواسيب المدرسة ستحصل على إطار مشابه لما يظهر في الأسفل.

في هذا الإطار يمكنك اختيار الطابعة التي تريد الطبع منها (من الأفضل أن تستعمل الطابعة الافتراضية لأنها ستكون حتما الأقرب لحاسوبك) و حدد عدد النسخ و عدد الصفحات في الورقة الواحدة و إن تريد طبع كل المستند أو جزءًا منه فقط.

و لتغيير الخيارات الأخرى عليك أن تغيّر خصائص الطابعة. و للقيام بذلك أنقر على زر الخصائص الموجود في الأعلى على اليسار. و في علامة التبويب لإنهاء (انظر في الأسفل) ستلاحظ الخيارات الخاصة بالطبع على الوجهين و إمكانية تغيير التخطيط.

في علامة التبويب الورقة و الجودة (التي تظهر في الأسفل) ستلاحظ الخيار الذي يسمح لك بتغيير مقاييس الورقة.

عندما تنتهي من إجراء كل التغييرات التي تريد، أنقر على زر(OK) و ستعود إلى الشاشة الأولى. أنقر على الزر OK لهذه الشاشة لتبدأ الطباعة.

ملاحظة: إذا كان هناك أشخاص آخرون يطبعون في وقت واحد. عليك الإنتظارولا تحاول أن تعيد النقر على خيار الطباعة. لا تغيّر خصائص الطابعة (نعني هنا الآلة) لأنها قد تتعطل إثر ذلك.

تذكير: لا يمكنك في مدرسة الترجمة أن تطبع أكثر من عدد معين من الصفحات، و كل صفحة تطبع تكلفك نقودًا. تحقق من هذه الأمور مع مسؤول قاعة الحواسيب (المونيتور)  لتمويل حسابك الخاص للطباعة.