Carpetas

Información general

Las carpetas funcionan como una especie de contenedor que te da acceso a un grupo de objetos. Es decir, puedes agrupar archivos relacionados con cierto tema en una misma carpeta para separarlos de los archivos que traten otros temas, o agrupar todos los archivos de un mismo tipo en una carpeta (como al agrupar todas tus fotografías en la carpeta Mis imágenes). Además, puedes agrupar los archivos y carpetas al interior de una carpeta; un ejemplo de ello sería crear una carpeta que contenga todas las fotos de tus vacaciones en París, una carpeta con las fotos de tus vacaciones en Barcelona y una última, con las fotos de tus vacaciones en Zúrich y luego colocar esas tres carpetas dentro de la carpeta Mis imágenes. A una carpeta que se encuentra al interior de otra se la llama subcarpeta. En el ejemplo que acabamos de dar, las carpetas París, Barcelona y Zúrich serían subcarpetas de la carpeta Mis imágenes. La ventaja de las carpetas y subcarpetas es que son una forma fácil de organizar tus archivos.

 

Cómo abrir una carpeta

Para abrir una carpeta, haz doble clic en ella y podrás ver su contenido en la ventana que aparece.

 

Cómo crear una carpeta

Existen diferentes métodos para crear una carpeta dentro de una ventana:

  • A través del menú Archivo: Ve al menú Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana y selecciona la opción Nuevo seguida de Carpeta. En ese momento podrás darle un nombre a la nueva carpeta.
  • A través del menú contextual: Haz clic con el botón secundario del ratón en una sección en blanco de la ventana y escoge la opción Nuevo del menú contextual que aparecerá, seguida de Carpeta. Cuando veas aparecer el icono de la nueva carpeta, teclea el nombre que desees darle.
  • A través de la zona de tareas comunes: En la zona de tareas comunes que se encuentra en la parte izquierda de la ventana, hay varias categorías: Tareas de archivo y carpeta, Otros sitios y Detalles. Selecciona Tareas de archivo y carpeta, haz clic en la opción Crear nueva carpeta y teclea el nombre que desees darle.
Cabe mencionar que en los tres métodos que acabamos de describir, si haces clic en algún otro lado antes de teclear el nombre de la carpeta, la computadora le otorgará automáticamente el nombre Nueva carpeta. Podrás cambiarle el nombre a la carpeta como de costumbre (clic sobre la carpeta con el botón secundario del ratón seguido de la opción Cambiar nombre).

 

Cómo darle nombre a una carpeta

Es fundamental que el nombre de una carpeta sea breve y significativo. Lo ideal sería que el nombre de cada carpeta hiciera referencia a su contenido, lo que te facilitaría la tarea de encontrar la carpeta y te permitiría entender de un vistazo la estructura de las carpetas y archivos en la computadora.

Nota: Puesto que los programas no utilizan directamente ninguna carpeta, puedes emplear cualquier carácter al darle nombre a las carpetas. No obstante, si piensas compartir la carpeta con terceros, evita utilizar caracteres especiales o acentuados que tal vez otras computadoras no reconozcan. Si la computadora de la persona con quien compartes un archivo no reconoce un carácter acentuado, en lugar del mismo insertará otro carácter al azar, lo que ocasionará que la carpeta tenga un nombre extraño o incluso ilegible.

 

Cómo cambiarle el nombre a una carpeta

Existen varias formas de cambiarle el nombre a una carpeta. Si tienes la carpeta ante los ojos en la pantalla, selecciónala y realiza una de las siguientes acciones:

  • Ve al menú Archivo de la ventana en la que se encuentra la carpeta y escoge la opción Cambiar nombre.
  • Coloca el cursor del ratón sobre la carpeta y haz clic con el botón secundario del ratón, luego selecciona Cambiar nombre en el menú contextual que aparece.
  • Haz clic en el nombre de la carpeta (no en el icono de la misma) y selecciona la opción Cambiar nombre a esta carpeta en la zona de tareas comunes de la ventana.

Todas estas acciones surtirán el mismo efecto: verás aparecer un recuadro alrededor del nombre de la carpeta y las letras del nombre aparecerán resaltadas. Para cambiar el nombre por completo, simplemente teclea el nuevo nombre; si deseas modificar el nombre actual, coloca el cursor en la parte del nombre que te gustaría modificar y haz clic una vez. Al hacerlo, el texto ya no estará resaltado, sino que tendrá la apariencia de un texto normal, el cursor se encontrará en donde hayas hecho clic y entonces podrás realizar la modificación como lo harías en un texto normal.


En ambos casos, una vez que le hayas cambiado el nombre a la carpeta, deberás presionar la tecla Retorno o hacer clic en cualquier otra parte de la pantalla para que el nuevo nombre se guarde.

 

Cómo mover, copiar y borrar carpetas

Al igual que los archivos, las carpetas se pueden mover, copiar o borrar.

 

Cómo mover una carpeta

Mover una carpeta implica modificar su ubicación en la computadora y puede lograrse de dos formas distintas, que requieren que primero selecciones la carpeta que deseas mover para luego realizar una de las siguientes acciones:

  • Ve al menú Edición de la ventana y selecciona la opción Mover a la carpeta.
  • Selecciona la opción Mover esta carpeta de la zona de tareas comunes.

En ambos casos verás aparecer una ventana que te dará una visión general de la estructura de la computadora y te permitirá seleccionar la ubicación a la que desees transferir la carpeta. Para seleccionar la carpeta que deseas, navega por la estructura jerárquica hasta localizar la nueva ubicación y presiona el botón Mover.

 

Cómo copiar una carpeta

Al copiar una carpeta creas un duplicado del original que incluye todas las carpetas y subcarpetas del primero. Puesto que las dos carpetas no estarán vinculadas, los cambios que realices en una no afectarán a la otra, por lo que puedes mover el duplicado a donde desees, cambiarle el nombre, etc., sin afectar el original.

Para copiar una carpeta, selecciónala y realiza una de las siguientes opciones:

  • Ve al menú Edición de la ventana en la que se encuentra la carpeta y escoge la opción Copiar.
  • Coloca el cursor del ratón sobre el archivo y haz clic con el botón secundario del ratón, luego selecciona Copiar en el menú contextual que aparece.
  • Utiliza el acceso directo <Ctrl-C>.

Al realizar cualquiera de estas opciones, la computadora crea una copia de la carpeta que conserva en la memoria hasta que la pegues o coloques en su nueva ubicación. Para pegar una carpeta, selecciona la nueva ubicación en la estructura jerárquica de tus archivos, pega la carpeta con la ayuda del acceso directo <Ctrl-V>, mediante la opción Pegar del menú Edición o con el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón secundario del ratón. A continuación verás aparecer la copia de la carpeta en la ubicación que hayas elegido.

Otra forma de copiar las carpetas consiste en arrastrarlas directamente a la nueva ubicación.

Nota: Si pegas la copia de la carpeta en la misma ubicación que la original, la computadora le otorgará el nombre Copia de… a la copia, pero si la pegas en cualquier otro lado, la copia se guardará con el mismo nombre que la original.

 

Cómo borrar una carpeta

Para borrar una carpeta, selecciónala y luego realiza una de las siguientes acciones:

  • Presiona la tecla Suprimir del teclado.
  • Ve al menú Archivo de la ventana en la que te encuentres y selecciona Eliminar.
  • Coloca el cursor del ratón sobre el archivo y haz clic con el botón secundario del ratón; luego selecciona Eliminar en el menú contextual que aparece.
  • Arrastra la carpeta hacia la Papelera de reciclaje.
  • Selecciona el archivo y luego la opción Eliminar este archivo de la zona de tareas comunes de la ventana en la que te encuentres.

Todas estas opciones enviarán el archivo que hayas seleccionado a la Papelera de reciclaje.

 

Ejercicio: Crea una nueva carpeta llamada CarpetaEjemplo, ábrela y crea una subcarpeta dentro de la misma que se llame SubcarpetaEjemplo. A continuación cámbiale el nombre a SubcarpetaEjemplo para que se llame simplemente Subcarpeta, cópiala y pégala en la CarpetaEjemplo. Luego cámbiale el nombre a la copia de Subcarpeta para que se llame NuevaCarpeta y trasládala al interior de Subcarpeta. Por último, borra CarpetaEjemplo.