Cómo crear un archivo en formato .pdf

Información general

Un archivo en formato .pdf (en inglés portable document format) es un tipo de archivo especial creado a partir de otro archivo, lo que significa que no creas el archivo original en una aplicación que te permite crear archivos .pdf, sino que creas el archivo con otro formato y en otra aplicación (como por ejemplo, un archivo .doc en Microsoft Word) y luego lo conviertes en un archivo .pdf.

Un archivo .pdf puede estar conformado de casi todo tipo de contenido y cualquier computadora puede abrirlo. Además de estas dos ventajas, los archivos .pdf conservan el formato del documento original sin importar la computadora o el sistema o el sistema operativo con el que se utilice (lo que no sucede en el caso de un archivo de Microsoft Word, por ejemplo), además de que solo se puede modificar un archivo .pdf si se ha comprado una aplicación específica con este fin.

Todas estas características hacen del formato .pdf la mejor opción al enviarle un archivo a alguien que no necesite modificarlo.

 

Cómo crear un archivo en formato .pdf

Los programas para crear archivos en formato .pdf suelen no estar disponibles de forma gratuita y por lo general son bastante caros. Actualmente, algunas computadoras incluyen una versión simple de un programa que te permite crear archivos .pdf, pero que requiere que compres el programa para tener acceso a muchas opciones de configuración de seguridad y diseño.

La Universidad de Ginebra ofrece un servicio en línea que te permite crear archivos .pdf a partir de cualquier archivo creado con MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), de algunos formatos de archivo de imagen (.jpg, .gif, .png, .ico), de algunos archivos ASCII (.txt, .asp., .java) y de algunos archivos de la Red (.html, htm).

  • En el cibersitio http://www.unige.ch/dinf/helpdesk/services/pdfconvert.html encontrarás más información (en francés) acerca de cómo crear archivos pdf.

 

Cómo abrir un archivo .pdf

La aplicación Adobe Reader puede leer cualquier archivo en formato .pdf, por lo que si la tienes instalada en la computadora bastará con hacer doble clic sobre el archivo en cuestión para abrirlo.

La mayoría de las computadoras ya tienen instalada esta aplicación, pero si la tuya no la tiene puedes descargarla gratis en el cibersitio: http://www.adobe.com/products/

Para instalarla, haz clic en el archivo que descargaste y sigue las instrucciones que aparecerán en un recuadro.

 

Ejercicio: Toma un archivo o crea uno para los fines de este ejercicio y utiliza el servicio de la universidad para convertirlo en formato .pdf. Abre ambos archivos, el original y el .pdf, y observa las diferencias y similitudes entre ambos tipos de archivo.