Copias de respaldo

Información general

Una copia de respaldo es la copia de un objeto que suele conservarse en un lugar seguro, generalmente en un dispositivo distinto de aquel en el que se encuentra el original y lejos de este último. De esta forma, si el objeto original se daña, es posible sustituirlo por la copia. Se puede crear una copia de respaldo de cualquier archivo, carpeta o unidad de lectura, sin importar el tamaño.

Sin embargo, es importante recordar que al crear una copia de respaldo, esta reflejará el estado del objeto en el momento de realizar la copia, por lo que si modificas el original después de haber hecho la copia de respaldo, esta última no incluirá las modificaciones. Para que la copia de respaldo incluya las modificaciones hechas al archivo original, necesitarás crear una nueva copia de respaldo. La ventaja de las copias de respaldo es que, a pesar de no ser tan útiles como el archivo original, son preferibles a tener que empezar todo un proyecto desde el principio en caso de que se pierda o dañe un archivo.

 

En dónde conservar una copia de respaldo

Ello dependerá de ti. Por ejemplo, puedes guardar tus copias de respaldo en un archivo específico en la computadora llamado Respaldos, pero es más recomendable guardarlos en un dispositivo externo (en una unidad de lectura externa, como un lápiz de memoria USB), en un servidor o incluso en un disco compacto. Así, si tu computadora se daña, la pierdes o te la roban, aún tendrás acceso a las copias de respaldo.

 

Frecuencia de las copias de respaldo

La frecuencia con la que crees las copias de respaldo dependerá de la importancia del archivo y la frecuencia con la que lo utilizas. Si se trata de un archivo importante, como un proyecto o una tesis, que modificas con frecuencia, debes respaldarlo a menudo. Por el contrario, si se trata de un archivo que no utilizas a menudo y al que solo realizas pequeños cambios fáciles de repetir en caso de que surja algún problema con el original, entonces no necesitarás respaldarlo muy a menudo.

Nota: los procesadores de texto como Microsoft Word crean una copia de respaldo del archivo mientras estás trabajando; la frecuencia y ubicación de la misma dependerán de los parámetros de la aplicación.

 

Número de copias de respaldo

Algunas personas, como los estudiantes que están escribiendo su tesis, crean copias de respaldo frecuentemente y conservan todas las copias en lugar de remplazar la última versión por la más reciente. Así, habrá quien respalde su tesis cada lunes, miércoles y viernes y conserve las tres versiones, puesto que en ocasiones surge la necesidad de volver a una versión precedente incluso cuando aún se cuenta con la más reciente. En ese caso, puede resultar útil agregar la fecha o alguna nota al nombre del archivo que te permita diferenciarlo de otros respaldos del mismo archivo.


Pregunta de reflexión 8: Supongamos que creas una copia de respaldo del archivo Traducción.txt, luego le agregas un párrafo al archivo original y guardas los cambios. Más tarde, borras el archivo original sin querer, vacías la Papelera de reciclaje y pierdes así el archivo Traducción.txt por completo. Por suerte tienes una copia de respaldo que vuelves a guardar en la computadora. ¿Acaso esta versión que acabas de guardar en la computadora contiene también el último párrafo que agregaste?

Pregunta de reflexión 9: ¿Por qué razón conviene crear una copia de respaldo de tus archivos antes de realizar cualquier cambio drástico a tu computadora o llevarla contigo durante un viaje?